会议时间

12点10分开始

会议地址

6教60316

主持人

陈俊杰

12点30分结束

会议名称

英国威廉希尔公司学生干部第十五周例会

记录人

彭弘

例会考勤

与会人员

第一届院团委第二十届学生会成员、各班班委
  任志君、杨睿

应到人数

111

实到人数

106

迟到、早退情况

迟到：21环工2班班委

早退：无

请假、旷会情况

请假：龚壮志、谭瑜滢

旷会：20生师1班班委、20生师2班班委、20环工1班班委

本周工作安排与要求

一、创新创业部

1、我部将进行第十一届“挑战杯”大学生创业计划竞赛汇总表的打印和上交工作。

二、青年志愿者协会

1、我会将持续跟进“文明早餐执勤”活动；

2、我会将持续跟进“青春守护中国粮”——光盘打卡活动的截图收集；

3、我会将持续跟进“青春爱运动，健康强中国”——2023年“青春运动日记”活动截图收集。

三、权益维护部

1、我部将完成英语角演讲比赛工作；

2、我部将与12月25日前完成心理月汇表的汇总，并交至学校心理健康教育指导中心。

四、社会实践部

1、我部将完成英国威廉希尔公司关于2023年暑期社会实践活动优秀个人证书的发放。

五、自律部

1、我部将在本周对各专业班级到寝情况进行一次普查和抽查；

2、我部将在周四完成第二次院检。

六、团委副书记赵丹娜发言

1、各部门之间需要协助共进多交流，在分配工作时要做出详细的方案安排表，分配到各部门精确到个人，从而更加高效地完成好工作。例如，办公室在组织召开例会时要和学风建设部配合好，要在各班班委问题反馈之前清点好各班班委到达情况，避免出现对未到班级还点名提问的情况。

2、发通知的流程问题：通知一般先由干事写完交给部长审，部长审后发给分管主席，得到同意后再发放通知，但如遇到紧急情况，通知可由部长完成，尽早地将通知下发到位，给同学们留出足够的时间去查看和完成。另外如果遇到紧急通知分管主席没有及时回复的情况，可以找主席团的其他成员帮助，不要因此而耽误了工作。

七、任志君老师发言

1、有关宿舍用火用电问题：上周附近某小区出现居民楼着火情况，为提高公司学生冬季防火用电安全意识，于12月16号领导组织了相关检查。而用电与个人的生命安全息息相关，一旦发生就会产现不好的影响，建议广大同学一定要注意用电安全，同时严禁在宿舍使用大功率电器和使用明火等。

2、有关宿舍养宠物问题：首先宿舍是属于公共的空间，不应该成为任何私人占用饲养宠物的空间。其次该行为更是学生手册上面明令禁止的，所以学院对于养宠物的行为属于零容忍的态度。

3、有关查寝问题：最近仍有同学提出10点查寝过早，对此再次作出强调10点查寝是根据学院经验所得的最合适的时间点，并不针对任何个别学生。因此学院对此不会轻易变动，所有学生都需要按时归寝配合学院工作。

4、有关诚信考试问题：临近期末，任老师强调广大学生都要认真复习备考。因为身为大学生的我们的第一要务就是好好学习，一切其他工作都是建立在学习的基础之上的。对此，任老师说明学院会酌情减少查寝次数，为学生干部留出充裕的时间来好好备考复习。而关于诚信考试问题，强调学院对于考试作弊等违纪问题一直以来都是秉持零容忍的态度，考试舞弊行为不仅会受到处分还会影响到学生的毕业问题，所以所有学生都要切实做到诚信考试，严禁考试舞弊等违纪行为。

上周工作汇报

一、创新创业部

1、我部已完成公司第十一届“挑战杯”大学生创业计划竞赛孵化群的建立；

2、我部已完成第十一届“挑战杯”大学生创业计划竞赛汇总表及校孵化群通知的下发。

二、绩效考核部

1、我部完成了大学生职业规划大赛的报名工作；

2、我部记录了本周班级活动情况及材料迟交未交情况；

3、我部记录了学生干部办公室值班情况。

三、青年志愿者协会

1、我会完成了本周文明早餐执勤活动；

2、我会完成了本周“青春守护中国粮”——“光盘打卡”活动截图收集工作；

3、我会完成了本周“青春爱运动，健康强中国”——2023年“青春运动日记”活动截图收集工作；

4、我会完成了“落叶为纸，传递祝福”志愿活动。

四、权益维护部

1、我部完成了英语角早读活动工作；

2、我部完成了师范类毕业生供需见面会人员统计工作；

3、我部完成了“心有灵熙525”公众号推文的收集和发表工作；

4、我部完成了职业规划大赛报名工作。

五、社会实践部

1、我部完成了2023年全国大学生“三下乡”“返家乡”社会实践总结暨“实践青春”主题分享活动的直播通知下发工作；

2、我部完成了英国威廉希尔公司关于2023年暑期社会实践活动优秀个人证书的领取工作。

六、宣传部

1、我部协助学通社完成了学院宣传工作推进会议的相关工作。

七、文化活动部

1、我部持续跟进了校礼仪风采大赛。

八、学风建设部

1、我部完成了“冬日暖阳，轻松好眠”心理健康专家讲坛活动的观众人员名单的收集工作。

九、自律部

1、2023年12月12日，学院对各专业班级查寝情况如下：

缺寝：22生师3邓焜尹；

晚归：无；

2023年12月14日，学院对各专业班级查寝情况如下：

缺寝：23生师2吴晓宇；

晚归：22生师3何兴坤、23生工朱文旺、23生工赵督、23生工陈非常；

2、我部于12月15日完成了第四次校检；

3、我部于12月16日完成了全院寝室安全检查。

十、组织部

1、我部已收集《2023-2024年度线上青马学员信息采集表》上报校团委，并督促青马学员完成账号注册工作；

2、我部已组织各团支部完成“团员和青年主题教育4：挺膺担当”主题团课的学习工作；

3、我部已完成2023年下半年入团积极分子考察表的修改工作；

4、我部已下发《青马注册指引》及《青马学习指引》。

十一、办公室

1、我部已完成“2023年大学生社团文化风采展示活动”的截图收集工作；

2、我部已完成2023年“学思践悟新思想·砥砺奋进新时代”知识竞赛决赛人员分配安排工作；

3、我部已完成英国威廉希尔公司第二十二次学生代表大会代表提案表修改工作。