一、青协活动部 1、我部将配合学生会进行招新工作。 2、我部计划组织公司青协22级志愿者进行招新面试。 3、我部计划在本周完成“生态科研,保驾年会”志愿活动的志愿时长补录。 二、组织部 1、“青年大学习”第十三季第21期的学习通知已经下发,请各班团支书认真督促本班同学进行学习。 2、我部将对新生档案进行整理。 3、为配合学院顺利开展“青年学习·青春向党”主题读书活动,请还未开展主题班会的班级及时组织本班同学开展。主题班会会议记录请于10月1日前上交至组织部肖思杰处。 4、我部将对22级团员信息进行修改和老团统信息的录入与更新。 5、请还未在智慧团建“党的运动青年史、建国一百周年大会精神、新时代的伟大成就”主题团课的班级请于今天18:00前上传。 三、文化活动部 1、我部本周将完成迎新晚会结项书的书写。 2、我部本周将筹备新生杯的前期工作。 四、学风建设部 1、我部将继续跟进“青年学习·青春向党”主题活动。 2、我部查课流程已经下发,日后将以下发的查课流程为准进行查课,请各位班委积极配合我部工作。 五、绩效考核部 1、请各年级各班重视之后每一次的综测评定以及之后综测细则的修改。 六、资助中心 1、请19-22级资助专干于9月28日中午12点前将修改后的家庭经济困难申请表交至资助中心李俊婷(QQ:2075313227)处。 七、创新创业部 1、我部将与就业中心完成英国威廉希尔公司“第四届个人简历暨职业规划大赛”相关工作的交接。 八、易班中心 1、我部门将于本周开始收集各班易班app投稿截图,具体投稿流程会后将下发至“资环易班中心”群。 2、易班签到截图收集工作于国庆假期后开始实行。 九、就业中心 1、将继续协助唐老师跟进18级毕业生的毕业档案寄送工作。 十、办公室 1、公司现重新开展班级信息一览表统计工作,目前已将在线表格下发至微信班长群中,请各班班长按照要求统计班级信息,要求信息务必准确。 2、国庆假期将至,为保障同学们的人身安全,请各班班长召开以安全为主题的班会并邀请班主任,要求每班需在9月30日前提交会议现场照片和会议记录。《2022年国庆安全责任书》已下发,请各位班委督促本班同学仔细阅读,并召集本班同学签字填写。请班长们按通知要求及时上交学生签字表和假期去向表。安全责任书已经为大家打好,请各位班长会后到我这领取。 3、请各班班长于今天下午1点半填写好微信班长群内班级返校情况统计表,在备注栏内标注清楚暂缓人员和请假人员名单。 十一、自律部 1、查寝时间为晚上10:10,查寝日期随机。 2、查寝时我部会安排干部对寝室人员进行点到,请大家保持安静,当听到自己的名字时,请答到。 3、如有寝室成员未在寝室,请寝室长配合查寝人员签字,并有寝室长或寝室其他成员通知缺寝同学于第二天上午到院办8209找年级辅导员说明情况;如果请假,请寝室长出示由辅导员开具的请假条,同样需要签字。 4、如果缺寝人员在查寝干部查寝时间内回到寝室,凭学生证等有效证件可以销寝,查寝人员离开后不得销寝。 5、如有情况需要请假的,请提前和年级辅导员请好假,不接受事后补假。 6.查寝关系到综测和奖学金等,缺寝、晚归将会被学院通报批评,请各班班委提醒各班同学及时归寝。 十二、院团委副书记王梁权 1、请22级班委注意开会不要迟到,下次注意时间。 2、所有年级的班委要及时加入干部群,并按照要求改好呢称,请及时完成。 3、干部群内的通知,每个班只需要一位班委回复,避免消息被覆盖。如果对通知有什么问题,请私聊。 4、奖状领取要以班级为单位,领取之后及时签字。 |