一、团总支副书记李晓静 1、请与会人员会前将手机调成静音或振动模式；在例会过程中手机响铃累计两次者扣分处置。 2、各班委交材料时必须在材料上交登记表上签名并写好详细上交时间，负责人收完材料需将材料上交登记表放回文件夹。 3、办公室负责收集公司学生活动发票，各部门报账需在活动结束七个工作日内将发票交至办公室龙华来或刘思处，十五个工作日内落实完毕。 4、心翼成长辅导室值班表已完成，请团总支学生会15级成员从本周三开始值班。 5、各部门如有活动需要宣传，请提前三至五天联系宣传部。 6、本周二19:00--21:00在60518举行英国威廉希尔公司首届大学生“培养和践行社会主义核心价值观”主题辩论赛，需21名观众为公司选手加油助威，具体人员安排如下：16生科7人、16生工7人、16药学7人，请相关班级班长将本班观众名单于今天下午18:00前发至组织部昝田雨QQ919047270，并通知本班观众于18:40到场，届时准时签到。 7、请班委通知本班报名参加体育文化之星评选的同学于10月25中午12:30--13:00将纸质档交到小办公室，电子档发至任维东邮箱1428891139@qq.com。 8、各部门月总结请于每月30日前发至邮箱1159343233@qq.com，不要私发给组织部成员，30号未交部门算迟交，迟交超过三天算未交。上交情况将于每月第一次例会例会通报，月总结格式会后上传至群文件。 二、学生会副主席刘妍 1、参加健美操比赛的同学请于本周日中午12:30到田径场主席台下集合统一学习，具体名单将公布在群文件。 2、对公司10月11日至10月17日查寝情况进行通报。 3、院检结果已公布在群文件，请不合格寝室的寝室长尽快联系辅导员。 4、外联部需开始着手准备院新生杯篮球赛和元旦晚会的相关赞助事宜。 5、请各班委积极发动喜爱摄影的同学参加第二届大学生体育文化节摄影大赛，各班作品于10月20号之前发至QQ∶535468464，相关文件已上传至群共享。 6、本周三开始素质拓展，请16级干事周一至周五早上7:00在田径场集合，6:50开始签到。 7、小办公室值班人员值班时需签到两次，开始值班和结束值班时各签一次，并注明详时间。 三、刘老师 1、凡是不进行校检的周次将在周四进行院检，请同学们认真打扫好寝室卫生。 2、关于宿管部晚上查寝情况，两次晚归且不消名的同学记为一次缺寝，三次晚归且消了名的同学记为一次缺寝。 3、各部门在举办活动之前请在策划书内写明开支预算，并交由刘老师、罗老师审查，若超出预算则自己垫付。 4、请相关班级将今晚辩论赛的21名观众落实到位。 5、关于国家各类奖学金及助学金，各班班长一定要及时将相关文件传达给班主任；请各班在本月21号之前将材料上交至办公室，未评班级尽快完成，已评班级请将名单公示至班群；禁止各班将各类奖金私下进行二次分配，否则给予处分。 6、财产安全，交通安全，人身安全。 四、罗老师 1、请各班清点好班上欠交学费的人员名单，对于恶意欠费的同学（贷款除外），不予参加国家奖学金、助学金评选的资格。 |
